一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式；

1．称呼：收信人的称呼；

2．正文：问候语，启始语，主体文；

3．结尾：祝颂语；

4．署名；

5．日期；

书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写，不能用铅笔，以防模糊不清，也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。