1、一阶文件：是手册，描述整个公司的体系。小单位，就用一份质量管理手册，把下面程序文件都放进去了。大单位可能质量手册有全球总公司的，地区的等；

2、二阶文件：是程序，描述整个公司各个职能之间相互联系的那些活动的途径。也就是明确各个职能之间的分工和接口；

3、三阶文件：是作业指导书，描述如何做。包括用什么设备、工具、对什么进行加工、要求达到什么程度，测量什么内容，合格后交付到哪里等；

4、四阶文件：是把记录、外来标准资料、法规文件等加以管理。