1、需要确定使用记账凭证的种类；

2、根据记账凭证的种类和用途，分别绘制凭证的样式，以确定记账凭证的内容、格式及规模大小；

3、记账凭证应定期装订成册，在法定期限内指定专人妥为保管，期限届满再按规定程序销毁。