制作一张《固定资产的类别表》，在这张表里，先设置一个代码，类别，年限等项目,如图所示

再建一张《固定资明细表》,明细表的台头如图所示,分别标明:序号 固定资产名称 资产编号 资产代码 类别 存放地点 数量 购入时间 所余期限 固定资产原值 残值率 使用年限 剩余残值 月折旧额 累计折旧 余值等

在这张表的台头列好后,需要设置一些公式(绿色部份在此略过),然后在资产代码处录入步骤2中的代码,运用VLOOKUP匹配引用功能,就能自动显示《固定资产的类别表》上给定的内容，如图，在第二行代码录入“５”后，折旧年限就显示“５”年，并自动标明固定资产类别为“办公家具”，具体公式如下：VLOOKUP(E7,资产代码及类别!A:B,2,0)

VLOOKUP可以对据的相互匹配，比如，A对B的匹配,然后B对A的匹配,这样有利于对数据完整性的检查,