1、打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印。

在大多数打印机上，“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。

2、打印机处于暂停打印状态导致不能打印。

在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号。

3、本地打印机端口设置不正确导致打印机不能打印，步骤如下:

第一，在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。

第二，单击“细致资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。