第一、 如果要采购办公用品，需要写采购办公用品申请书，然后交给领导审批，得到审批才可以采购。

第二、 领导审批后，带着基本信息到财务部门，财务部门审核以后签字同意并发放采购办公用品的资金。

第三、 然后就要选择商家，在几家供应商中进行筛选，根据经费来选择最合适的商家。

第四、 最后就要签订合同，商家送货，这时候要检查货物的质量，登记货物的数量，确认没有问题以后就可以付款。