投标文件的密封步骤：1、投标方应准备正本一份和副本四份，并在封面上注明"正本"或"副本"字样，然后一起放入招标专用袋中密封。一旦正本和副本有差异，以正本为准；

2、密封口处贴纸加盖单位公章并注明”不准启封"的字样；

3、投标文件按指定时间、地点由法定代表人或委托代理人送交；

4、截止日期和时限：所有投标文件都必须按招标方在投标邀请中规定的投标截止时间内送至开标现场，超过投标截止时间的投标，招标方不再受理；投标文件从投标截止之日起，有效期为45天。