购置和维护、维修： 公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用。

安装和连接： 公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选（包括设备的采购）。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。

软硬件设备的原始资料： （软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。

维护维修：公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。

操作使用： 公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。严禁使用计算机玩游戏。

安全措施： 1.公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。2.公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。3.未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。4.使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。5.计算机的所有软驱都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必须通过系统管理员