1、手机QQ文件：在聊天页面中打开文件，点击右上角的省略号，选择“其他应用打开”并选择合适的应用打开文件。在软件中编辑填写表格，填写完以后保存，再以文件形式发送即可。

2、电脑QQ文件：打开聊天页面，点击文件右下方的三条横线，选择“保存到本地”，并将文件保存至桌面，在桌面打开文件进行编辑填写，填写完以后保存，再以文件形式发送即可。