资产编号最好不要包括使用部门等等信息，因为资产编号最好是不要更换的，如果你的编号包含信息太多，那么信息更改就要改变编号，比如资产调拨。单位应设一个专门的固定资产管理员。并制定《固定资产管理制度》。

各部门采购固定资产，必须填写请购单，由固定资产管理员签字确认。到货后，到固定资产管理员处领取号牌，做登记。固定资产管理员按顺序制作号牌，并记录固定资产卡片或固定资产台账，做好固定资产账务登记工作。包括：固定资产名称、固定资产编号、采购原值、预计使用年限、净残值、使用部门等信息。登记固定资产卡片