1、入职国家机关：这里指的是事业单位，政府机关不在此列。档案是你定岗升职以及工资定级的依据。

2、各级职称评定：通常根据专业不同，评定不同的专业职称，一般分为，初级、中级、副高和高级职称。职称的评定必须要求档案。一般单位不要求职称的，但通常技术类的工作就会很重视。比如设计院，建筑公司等。

3、落户需要：部分城市要迁入户口，要档案在当地指定机构存放方。

4、公务员：考公务员要审查你的档案，看是否符合要求。

5、部分国企央企或股份公司：有些企业会根据你的档案要了解你是否有不良的记录，从而决定你的是否录用。

6、退休：职工必须有档案才能办理退休。因为办退休要查看各项资料是否吻合，但是如今绝大多数地区退休都不需要审档了。