1、成立策划团队，组织精干人员成立一个运动会筹划团队，负责整个运动会的统筹指挥，幕后工作以及人员安排等；

2、策划运动会方案，详细的说明运动会的比赛项目，报名流程，比赛时间，比赛场所，参赛条件，比赛规则，评选方式，奖项设置等；

3、征集参赛者，制作一份比赛通知，在预先计划好的范围内发放比赛通知，号召大家按时报名参加；

4、场地及人员安排，提前做好参赛场地的布置，准备好比赛用所有设备，安排专门的安保人员，道具管理人员，后勤保障人员，医护人员，裁判评委等，负责现场秩序