1、要布置好签字厅，布置的总原则是要庄重、整洁、清静；

2、 签字台前的鲜花，如需讲台，需要另备鲜花；

3、 手提袋若干，内附会议资料，笔和本；

4、精美的会议手册；

5、 仪式条幅或者喷绘背景；

6、 签约本和签字笔；

7、找好礼仪服务人员，和团委联系；

8、做好座位牌，人名不能写错；

9、签字台前单位名称；

10、做好照相和宣传工作，与宣传部联系。