1、学生持书面申请和《入伍通知书》到所在系部填写休学申请表，系部审核。

2、教务处审批，上报分管院长，分管院长签署意见。

3、教务处标注学籍异动并发保留学籍通知给相关系和部门，发《准予保留学籍通知书》（办理离校手续和复学手续用）给学生。

4、班主任将学生学籍档案移交教务处，学生持《准予保留学籍通知书》到相关部门办理离校手续并离校。