1、标题：写在第一行正中。可只写“公告”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要公告 ”或“紧急公告”，以引起注意。有的在“公告”前面写上发通知的单位名称，还有的写上公告的主要内容。

2、称呼：写被公告者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。（有时，因公告事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。）

3、正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。要写清所公告事件的目的、意义以及具体要求和作法。

4、落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。