1、档案：记录包括物质载体和信息载体两个部分，但信息载体是其主体部分；

2、档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录；

3、原始记录性是它的本质属性；

4、档案是直接形成的历史纪录；

5、直接形成说明档案继承了文件的原始性，历史纪录说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性；

6、是再现历史真实面貌的原始文献；

7、正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物；

8、文物：是人类在社会活动中遗留下来的具有历史、艺术、科学价值的遗物和遗迹；

9、文物是指具体的物质遗存，必须是由人类创造的，或者是与人类活动有关的；

10、必须是已经成为历史的过去，不可能再重新创造的；

11、目前，各个国家对文物的称谓并不一致，其所指涵义和范围也不尽相同，因而迄今尚未形成一个对文物共同确认的统一定义。