1、在A列上方插入光标选中A列，在excel的菜单栏切换到“数据”选项卡，找到“数据工具”菜单组，在“数据工具”里面找到“数据验证”，点击“数据验证”进入其设置对话框，目的是要限定A列输入的文本个数，所以在“设置”选项卡的验证条件“允许”里面选择“文本长度”。

2、文本长度下“数据”处选择“介于”，“最大值”与“最小值”均填写5，确定后尝试在A列输入“123456”不会成功并弹出错误警告，尝试输入“12345”便会成功证明设置生效。

3、设置出错警告，错误警告的内容是可以自行