专用书信通常包括介绍信、证明信、表扬信、感谢信、祝贺信、慰问信、申请书、决心书、挑战书、应战书、倡议书以及聘书等。

专用书信是人与人之间，个人与组织之间，以及机关团体、企事业单位之间常用的书信。专用书信的格式，同一般书信基本相同，大都具有称呼、正文、结尾、署名日期几个部分。但在形式上，往往标明专用书信的名称。