投标方应准备正本一份和副本四份，并在封面上注明"正本"或"副本"字样，然后讲正本和副本一起放入招标专用袋中密封。一旦正本和副本有差异，以正本为准。密封口处贴纸应该加盖单位公章并注明"于某年某月某日某时某分之前不准启封"的字样。投标文件应该按指定时间、地点由法定代表人或委托代理人送交。