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数字编码有什么作用

更新时间: 2021-07-01 00:00:00

1、归档整理方便,特别在电子管理系统中;

2、数字编码更容易进行管理,无论谁进行的编码都是一样,管理方便,人员无论怎么换,程序和事务不会乱;

3、从数字上能得到详细的对应信息,譬如年月日甚至时分秒、单位、部门、建档人等等;

4、熟悉数字编码后可以很快的定位文件所在;

5、数字编码可以防止泄密,不了解编码系统的人很难明白编码的意义,在浩瀚的数字中就像迷宫一样找不到所需要的信息。

总之,数字编码能给生活带来很多方便

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