人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方人事档案面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

“报到证”由原来“派遣证”转化而来，是应届普通高等学校、应届普通中等专业学校毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持“报到证”。