会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。记有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论；格式：分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分，记录头的内容有，会议名称，会议时间，会议地点，会议主席或主持人，会议出席、列席和缺席情况，会议记录人员签名；会议记录的写作格式：会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。一般会议记录包括两部分，一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分；发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，记录会议要点和中心内容，用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。