通用办公设备大致可分为：文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品，以下列举的主要设备或常用设备。

1、文件输入及处理设备：计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等；

2、文件复制设备包括：制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等；

3、文件打印设备包括：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等；

4、文件传输设备：传真机、计算机、电传机等；

5、文件储存设备：缩微设备、硬盘、云盘等；

6、文件整理设备：分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等；

7、网络设备：网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等；

8、沟通设备：座机电话、网络电视会议软件、电话会议等。