以华为MateBook X，win10，Office 2016为例：双击桌面上需要处理的PPT文档，进入PPT文件主页面。

在打开的软件主页面中，点击页面左上角“文件”菜单项。

在打开的页面中，在页面左侧点击选择“另存为”选项。

在页面右侧选择文件的存储位置，这里选择文件存储位置为“桌面”。

会弹出文件另存为对话框，点击页面中的文件存储类型下拉列表。

在下拉菜单中，点击选择文件的存储类型为视频格式的文件，这里推荐选择文件格式为“mp4”或者是“wmv”。

文件存储格式选择完毕之后，在弹出的对话框中，点击选择“保存”按钮。

接下来，在Office软件页面底部就可以看到当前的文件转换进度，这里会显示“正在制作视频”信息，此过程需要等待一段时间。

等待视频文件制作完成之后，就可以桌面上看到制作好的视频文件了。

双击桌面上生成的视频文件，即可使用播放器软件来播放PPT文件转换后的视频文件了。