1、重新开启打印机。如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时你可以重新开启打印机，不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障

2、将打印机设置为默认打印机。单击Windows开始”菜单，指向设置”，单击打印机”，打开打印机”窗口。右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的设为默认值”。

3、取消暂停打印。在打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除暂停打印”选项前的对号√”。

4、使硬盘上的可用空间不低于10MB。如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。这时，请单击磁盘清理”按钮，然后在要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击确定”按钮。

5、增加打印机的超时设置。在打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击属性”。单击详细资料”选项卡，在超时设置”下增加各项超时设置。未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。

6、确保打印到合适的本地打印机端口。在打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击属性”。单击详细资料”选项卡，在打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为LPT1”，也有打印机使用USB端口。