云账本是云技术的一种科学技术表现形式，云技术是基于云计算基础上的科学技术的总称，例如：云存储、云安全等。云账本是将财务数据通过在线记账工具传输至云端，从而摒弃传统记账软件需要安装软件，设置数据库等繁琐的过程，通过在线记账的方式轻松实现云端记账与报税。

1、 简单易用：让会计不再为繁杂的计算机数据库设置，财务软件安装而烦恼，完全摆脱IT技术困扰，不需安装、不需维护、不需培训，只要在线成功开通就能进行财务工作。

2、 数据安全：通过云技术应用，在线记账数据通过独立数据库存储于云端，服务器异地备份，多重保险保证数据安全。

3、快捷实用：云记账方式摒弃传统记账软件的局限性，使财务工作工作不受时间、地域限制，只要上网就可以根据需要及时查账对账。

4、移动应用：云技术与移动互联相结合，云记账当时实现移动终端查询，让财务工作者和公司管理者随时掌握公司财务信息。