顶格写称呼，可以加上一些修饰词，比如：敬爱的，另起一段并空两格写问候语，问候语可以是单独一行，也可以在后面接正文，正文部分可以一段写完，也可以分为若干段，敬语需要另起一行并顶格写，署名写在敬语后另起一行靠右位置。

书信格式一般由称呼、正文、敬语、写信人、写信时间几部分组成。

一般给领导或不太熟悉的人写信时，应该写上自己的全名，以示庄重、严肃。

称呼需要顶格写，可以加限定词或修饰词，且以冒号结束，比如“敬爱的老师：”。