填写基本格式为：X省(自治区、直辖市)X市(地区、州、盟)X区(县、市、旗)X乡(镇、街道、苏木)。对于省会市或自治区首府，可不冠省、自治区的名称。对于地级市所辖的县级市，填写时应省略地级市名称。

行政区划，是行政区域划分的简称，一级省级行政区，包括省、自治区、直辖市、特别行政区。

二级地级行政区，包括地级市、地区、自治州、盟。三级县级行政区，包括市辖区、县级市、县、自治县、旗、自治旗、特区、林区。

四级乡级行政区，包括街道、镇、乡、民族乡、苏木、民族苏木、县辖区。截止2021年10月，我国乡级行政区共38741个。