可以使用手机或相机对实物照片进行拍摄，然后通过读卡器将其保存到电脑上，即为电子版照片。也可以使用扫描仪扫描照片，将扫描出来的图像保存下来，即可得到电子版照片。另外还可以使用网上扫描软件扫描成电子版，或直接到照相馆拍摄电子版照片。

扫描是指通过电子束、无线电波等的左右移动在屏幕上显示出画面或图形。

电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件，如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等软件编辑出来，可以通过邮件、U盘、网络或其它传送方式传送的文件。