公文写作标题一般用2号小标宋体字，而正文字体会用仿宋体，字体大小为3号，特定情况下可以作适当调整，另外公文内容一般每面排22行，每行排28个字，必须撑满版心。

公文一般由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

公文按照适用范围可分为命令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

公文的表达方式主要有三种，分别是叙述、议论和说明，这三种表达方式的使用在不同文种中会有所侧重，往往会以其中一种为主，再辅以其它表达方式。