费用报销单上报销部门处，写上自已所处的部门，如实填写即可，费用报销单上“报销日期”处写上当天的日期，在“单据及附件张数”处，填上你要报销的单据的张数。

费用报销单上“费用项目”处写上你所报销的费用的名称，如办公费、差旅费、招待费、广告宣传费等等，按报销单内容逐一填写。

费用报销单上“报销金额”处写上你所需要报销的实际金额，用阿拉伯数字填写，记得在数字前加上人民币符号“¥”。

如果此笔报销单是以转帐的方式支付，则在“备注栏”中写上收款单位的公司名称，开户行及帐号，方便出纳及时转帐。