如无特殊说明，公文页码字体及字号一般用3号仿宋体字，特定情况可以作适当调整。公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明等组成。

我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的国家规范执行。

公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关规章的规定，否则无效，公文形式要规范，机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。

随着电子计算机的广泛使用，机关开始运用各种办公自动化工具，而且还利用计算机组成机关管理自动化系统，使办文进入一个快速、准确的崭新阶段。