会议的目的有集思广益、信息交流、加强领导、协调矛盾等。通过会议可使不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生一些富有创意、切实可行的“金点子”，并通过会议进行决策，是实现决策科学化、民主化的有效手段。

通过会议可以上传下达，联络左右，互通情况，交流经验，发挥信息沟通的作用，较之其他沟通形式，会议沟通具有直接、快速和形象的优势。

通过会议，可以传达上级的政策和指令，可以部署本组织的中心工作和重大行动，可以令所属单位统一行动步调，可以解决工作中存在的某些问题。

会议绝大多数情况下都是一种群体沟通，会议这种方式，是任何其他沟通方式都无法替代的，因为这种方式最直接、最直观，最符合人类原本的沟通习惯。