1、叙述老板对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚。

2、信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出老板的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。感情要真挚、热烈，使看到信的人都受到感染。

3、写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。

4、感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。