1、致XXX建设单位（和XXX监理单位）。

2、由我司承建的什么工程，于什么时间已按设计、合同要求完成什么工程，完成质量如何（符合国家现行规范、技术标准等等），施工资料完整、准确等，现已具备验收条件，望贵司组织相关人员进行验收。

3、落款:施工单位和时间。

4、需要验收人员签字的话，可以用表格形式标注出建设、监理、施工等单位验收人和验收时间。