1、书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。

2、称谓：在首行定格的位置写称谓，后加冒号，可在称谓后加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。

3、问候语：第二行开头空两格写问候语，运用礼貌语言。

4、正文：另起一行空两格写，注意要分层，叙述清楚，简洁清晰。

5、结尾：根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。

6、署名和日期：最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方写写信日期。