方法如下：

1、积极倾听他人的谈话，注视着对方，保持注意力，对方谈话最后插入总结性问话，确保没有漏下什么；

2、善于举例说明，有助于谈话更形象地理解，更深刻记住彼此谈到的观点；

3、确保对方注意力集中，因为每个人的兴趣和需求不同，所以注意力不能完全集中在谈话的内容上，解决这样的问题，可以尝试提问式的开场白，吸引别人的注意力和思考；

4、对于沟通可能提出的问题、建议，可能出现的反对意见以及偏离主题的情况做好充分准备，甚至有必要设想对于每个观点可能会出现各种反应，以便更好地促进沟通交流的效果。