1、首先用Excel打开文件，选中一列数据，点击菜单栏里的“开始”，然后在工具栏里找到求和，点击右下角的小三角形，选择”最大值“。

2、然后下方单元格里自动会出现上述数据中最大值，把鼠标移动到单元格右下角出现实心的“+”号时，按住鼠标左键向右脱动，即可快速算出其它项的最大值。

3、同样选中数据，点击菜单栏里的“开始”，然后在工具栏里找到求和，点击右下角的小三角形，选择”最小值“。

4、把鼠标移动到单元格右下角出现实心的“+”号时，按住鼠标左键向右脱动，即可快速算出其它项的最小值。