1、打开需要打印的文件，左键单击Office”按钮，点击打印”。

2、打印前先对文件进行预览”设置，点击打印预览”。

3、然后对页边距”、纸张方向”、纸张大小”和显示比例”进行设置。，设置好后，点击关闭打印预览”。

4、再点击打印”，选择打印机”、页面范围”和份数”，点击确定”即可。

5、打印前一定要先预览。