1、全选正文后,将字体缩小。具体的操作方法是：选中文字，执行菜单“格式”→“字体”，在弹出的字体对话框中，将字体的大小改小，让文字变小。

2、缩小行间距离和段落间距。全选正文后,在格式菜单里选段落,出现一个对话框。在“间距”那里，找到段前段后，设置段落的间距变小。在“行距”那里，设置行与行之间的距离，让其变小。

3、把页面设置改大。执行文件→页面设置，在弹出的对话框中，将上下左右的页边距大小改小，这样，让显示文字的页面区域变大.或者，将纸张设置成为更大的纸张，如A4的改为A3的。

4、分栏方式。还可以使用分栏的方法。执行“格式”→“分栏”，在弹出的对话框中，在“栏数”那里，设置为多栏。同时，调整栏之间的“栏宽”和“间距”。