1、保持办公桌面整洁，东西放置要有计划有条理，纸质文件和资料最好分类保存。

2、电脑里准备要删掉的文件或其他东西先留一段时间，以防过几天之后发现还有用；经常要用的文件最好放在电脑桌面上；用完的东西要记得随手放回原处，并养成习惯。

3、电子邮件要归类存储，可以建立一个特殊的文件夹，这样有利于自己查找信息，大大提高工作效率。

4、重要的文件和资料一定要记得备份以防弄丢，必要时甚至可以在不同的地方备三到四份。

5、收到他人名片时在背面备注好一些和对方相对应的注意信息，比如初次见面情况、对方爱好、禁忌等；通讯录里的人应该要记录好对方的职位和工作部门及单位。

6、上司吩咐的事情以及与同事的约定要即刻记录备忘；平时工作聚餐时遇到不错的餐厅和娱乐场所要及记下来；对客户的称呼要有相关职称称呼。