如何提高办公效率
1、提前做好准备,前一天下班前为第二天的工作做好一些必要的准备工作,可以先大概的列出已知的第二天的工作。
2、早上上班先给一天所有的事情安排一个轻重缓急的顺序,然后按照工作任务的重要性,来合理安排工作任务。 对于长期的工作任务,最好是订制一份工作计划,具体时间段做什么,哪个时间段要完成哪 些任务,若是临时的事情打扰了,应该如何处理,也需要在做工作计划是给予充分的考虑。
3、定期检查工作的进展情况,查看既定的目标是否达到,该完成的任务是否都完成,任务没有完成,应该总结没有完成任务的原因,并采取其它方式,保存定期完成任务。
4、写工作总结,不管工作任务完成情况怎么样,都要写工作总结,这样对于我们提前完成的任务,可以为以后的任务分配安排做依据,对于没有按时完成的任务,更应该总结没有完成的原因,确保以后的工作准时完成。