1、用WPS表格做。先建立一张信息总表，将员工信息全部录入，一行一个记录（一个人员信息）；再将另一张工作表设计成个人表式样，用公式，根据姓名引用总表信息。

先制作一个数据表格，把数据填入表格中。

2、在软件顶部菜单栏中，点击【插入】，在插入的功能区，选择【图表】。

3、点击图表后在弹出的窗口中，选择柱形下的第一个图表，然后选择【下一步】。

4、进入到【源数据窗口】，在数据区域的输入框后方，点击那个选择图标。

5、点击后窗口便缩小至输入框大小，把鼠标放到1号的数据表格中，点击鼠标不放一直拖动鼠标到10号数据表格中。这时在源数据的输入框中，发现有一条读取数据的代码，然后再点击输入框右边的图标，还原窗口。

6、在还原窗口中，我们可以看到数据区域已经出现图表样式和数据分析结果。这里点击【完成】。

7、这时候数据图表就出来了，可以把鼠标放到图表上拖动图表，放置到合适的位置。如果想在不修改数据的情况下修改图表，那么就在图表上点击右键选择【图表类型】。

8、然后便可修改为其他类型的图表，点击相应的图表后，便得出该图表对当前数据的分布结果。最后选择【确定】即可。