简述结账后发现错误凭证的更正方法及步骤
1、可用于更正因记账凭证错误而导致账簿登记错误的错账更正方法有:红字更正法 、补充登记法。
2、红字更正法:在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。
3、红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。
4、补充登记法是指在会计核算中,用补记金额以更正原错误账簿记录的一种方法。在科目对应关系正确时,将少记的金额填制一张记账凭证,在“摘要”栏中注明“补记x字第x号凭证少计数”,并据以登记入账,以补充原来登记少记的金额。
5、例如:某工厂购入一批原材料,实际花费了30000元。但登记时错写成了3000元,就可用补充登记法进行改正。