1、由物业服务企业提出使用建议，无物业服务企业的由相关业主提出使用建议。

2、维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数的2/3以上的业主讨论通过使用建议。

3、物业服务企业或相关业主组织实施使用的方案。

4、物业服务企业或相关业主持有关资料向房地产主管部门申请列支。

5、房地产主管部门审核同意后，向专户管理银行发出划转维修资金的通知。

6、专户管理银行将所需维修资金划转至维修单位。