1、打开word文档，如下图所示这里只是小编的范例，您在实际操作过程中要根据自己的需求进行操作了。

2、把模版部分用鼠标选择成焦点事件这里的模板，就是需要更改的范例，要把其它文字刷成焦点事件的格式。

3、在开始功能区，找到格式刷按钮，如下图所示。按照图片提示的按钮操作即可。很简单，但是要谨慎操作。

4、点击格式刷以后，用鼠标再去刷动其他文字，其他文字就马上变成模版文字的样式了。

5、如果双击格式刷按钮，那么就可以连续刷动文字，实现批量处理了。