1、使用频率。在出租时，要先看使用的频率，而一般会议、婚宴、聚会等，酒店都有配备音响或视频设备等。

2、磨损程度。在出租时，要看磨损情况，比如：在使用话筒、音响、视频设备以及投影机灯炮等设备，很容易因为搬运或环境改变而加速设备的老化。此外，其他视频设备在连接或搬运时，同意会加速的老化，因此，在出租时，要将设备磨损的成本计算在出租的价格中，这样才不会亏本。

3、成本。1、在出租时，要看成本，一般酒店的音响设备档次都比较高，可满足人们对高设备的需要。2、一层设备在使用时，消耗的电量大约为8000W，而三层设备使用时消耗的电量大约为4000W。平常活动设备的布置、彩排、完成大约要5-6个小时，若有大型活动，时间还会加长，因此，产生的人工成本大约是设备使用时长的2到4倍，大约为10-20小时，用于设备调试，现场跟踪，现场调试，后期撤场，设备维护等。