小企业没有仓储管理员和系统的情况下，如何保持进出数据准确、完整达到存货管理的要求。按流通企业为例分析如下：

对进销货物进行归类。确定进销物资的分类方法。

确定存货的编码规则，对每一类存货进行有序编号。

设计进货明细表：

设计出货明细：

通过表间之间关联生成收付成

把当月的进、销货数量通过SUMIF函数按物料编码生成当月进货汇总数和当月的发出数。

通过盘点确定期初数量或期末数量，分析差异原因，保持数据的准确、完整。

根据进货明细表筛选供应商，生成供应商进货明细表，及时对账、取得进货开票。

根据销售明细表筛选客户，生成客户销售明细表，及时对账、开具销售发票、催收货款。