一，称谓：院系团总支、院团委；

二，申请活动的名称、目的、意义；

三，活动的主办单位，承办单位，协办单位，赞助商；

四，活动的时间及宣传时间：具体的宣传时间和活动举行时间，有横幅宣传的要写清楚每条横幅的具体内容。赞助商的宣传形式和宣传具体时间、地点、内容；

五，活动的具体地点：应考虑是否涉及影响学生的正常学习或学生宿舍的休息时间；

六，活动的具体流程：活动的时间安排和活动内容，要详细，特别是活动重要环节，要保证活动的公平、公正、公开，要切实