留言条的格式分为四个部分：称呼、正文、署名和日期。

注意：要在第一行的正中间写上“留言条”三个字。

称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

在称呼下一行空二格写正文，简单明了地把你要给对方说的事情写清楚。

在正文下面写清楚谁留的条子，并在右下角写清年、月、日。

在日常生活中，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。这种文体就是留言条。